Меню
Click to order
Ваш заказ
Total: 
Введите контактные данные, чтобы оформить заказ
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь c условиями обработки персональных данных
Мы используем cookies для быстрой и удобной работы сайта. Продолжая пользоваться сайтом, вы принимаете условия обработки персональных данных
OK
Подпишитесь на полезную E-mail рассылку
Самое важное, чтобы научиться привлекать клиентов и быть в курсе последних событий. Совершенно бесплатно.
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь c условиями обработки персональных данных

Финансовый учёт: просто о сложном + примеры

Даже если цифры и расчеты не твой конек, придется разобраться в них, если хочешь, чтобы бизнес рос и процветал.

Чтобы следить за движением средств предприятия, делать выводы о результатах работы и планировать будущую деятельность, умные головы придумали финансовый учет.

Это давно сформированная и отлаженная система. Нужно только поднапрячься и разобраться – и ты «на коне»!
Финансовый учёт: просто о сложном + примеры

Зачем считать деньги?

Что беспокоит владельцев бизнеса:

1. Продажи падают

2. Сотрудники работают плохо

3. Государство напрягает с налогами

4. …

5. …

Когда вагон задач, многое приходится делать самому, и разбираться с финансами некогда… Времени нет ((
Другая проблема – нет специализированного образования, не понятно, что и как считать.

НО!

Идея о том, что бухгалтерией будет заниматься исключительно твой супер-бухгалтер, изначально плохая.

В финансах необходимо разбираться и руководителю, и менеджерам и естественно сотрудникам финансового отдела и бухгалтерии. Только в этом случае возможно организовать эффективную работу фирмы и ее сотрудничество в мире бизнеса.

Если говорить по-книжному, то финансовый учет – это совокупность процедур и положений по подготовке и предоставлению информации о финансовом состоянии и результатах деятельности компании в соответствии с законами и стандартами бухучета.

А теперь просто:
Финучет - это все зафиксированные в денежном выражении операции фирмы.
Финансовый учет - это львиная доля бухгалтерского учета.

Он собирает информа­цию об имуществе и обязательствах организации – нематериаль­ных активах, основных средствах, арендованном имуществе, фи­нансовых вложениях, оборотных активах и обязательствах организации, денежных средствах, капитале, фондах и резервах, прибыли и убытках и т. д.
Печальная статистика показывает, что 24% компаний не считают деньги.
К каким печальным последствиям это может привести:


- кассовые разрывы. Это когда не хватает денег, чтобы расплатиться с поставщиками или сотрудниками.

- падение прибыли. Если не анализировать прибыль по частям. То годами остаются незамеченными убыточные направления.

- закрытие бизнеса. Хронические кассовые разрывы приводят к катастрофическому падению прибыли и закрытию компании.
Цель финансового учета – дать аналитикам сведения, необходимые для принятия решений.
Это решения касательно денег, рабочей силы и имущества компании. Использование и распределение этих ресурсов влияет на всё: производство, зарплату сотрудников, цены на продукцию и вообще – будет ли твоя фирма в голове или в хвосте отрасли.

Задачи, решаемые финансовым учетом

Благодаря финучету на фирме:
ведется непрерывное и полное фиксирование хоз. операций
формируется отчетность для внутреннего и внешнего пользования. Внутренние – это руководство и отделы. Внешние - это инвесторы, кредиторы, клиенты, банки, налоговая инспекция, органы статистики
формируется себестоимость и цена
определяются финансовые результаты работы компании
предотвращаются отрицательные результаты работы и выявляются резервы для создания финансовой устойчивости предприятия.

ПРИМЕР 1

Корпорация МакДольдс сориентировала несколько годовых отчетов на заинтересованность в состоянии окружающей среды.

Свои программы развития, нацеленность на сокращение аппарата управления и программы экономии ресурсов за счет переработки отходов компания распечатала полностью на бумаге из вторсырья. Эти отчеты доступны любому пользователю и значительно повысили рейтинг компании.

Решения, принимаемые на фирме, во многом основаны на данных непрерывного финучета. Поэтому все данные обязаны быть достоверными.

ПРИМЕР 2

Использование последовательных номеров выпущенных кассовых чеков. Если последовательность номеров не нарушена, то есть гарантия, что все чеки были зарегистрированы.

Что учитывает финансовый учет

Под учет подпадает все, что можно выразить в деньгах:

1. Имущество

2. Капитал

3. Обязательства

4. Хозяйственные операции.
Правильно организованный учет помогает рационально использовать средства предприятия и своевременно платить налоги.
Финансовый учет учитывает СДЕЛКИ. Это значит, что фиксируются те операции, которые имеют денежное выражение.

Есть аспекты деятельности компании, которые в финансовые отчеты не попадают, несмотря на свою важность. Они - НЕ СДЕЛКИ.

ПРИМЕР 3

Смерть руководителя, технологический прорыв, открытие, сделанное отделом исследования фирмы или выход нового продукта-соперника.

Всё это не может быть зарегистрировано в финансовых отчетах. Потому что это не сделки. Такие события могут оказывать сильное влияние на деятельность фирмы, но немедленных последствий не несут. Более того, их невозможно объективно оценить.

Эта важная "нефинансовая" информация отражается в других, не финансовых отчетах и доступна пользователям через пресс-конференции и СМИ.

В то же время еженедельники Barrorns, Forbes и Bisness Week регулярно публикуют отчеты о финансовой деятельности различных компаний.

Принципы, на которых строится финансовый учет

Принципы – это фундаментальные законы, основные правила.

Можно сказать, это фундамент, на котором должно строится «здание» нашего финансового учета. Итак, вот они:
Государственное регулирование + непосредственное ведение учета фирмой. Стандарты финучета способствуют тому, что все предприятия ведут учет и отчетность по одним и тем же правилам.

Основы ведения бухгалтерского учета прописаны в Федеральном законе РФ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.1996 г.

План счетов утвержден приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. N 94н (в редакции от 08.11.2010 г.)
Метод двойной записи. Каждая операция (одна и та же сумма) проводится одновременно по двум разным счетам, при помощи аналитических и синтетических счетов.
Все операции учитываются в том периоде, в котором они проходили. Даже если деньги по ним поступили раньше или позже этого периода.
Все имущество и финансовые активы должны проходить периодическую инвентаризацию.
Единое денежное выражение всех показателей.
Информация должна быть существенной, полной, достоверной, объективной, своевременной, сравнимой, нейтральной. Должна обладать прогнозной ценностью и быть понятной для всех, кто принимает решения, основываясь на ней.
По итогам финучета можно проанализировать финансовое состояние фирмы: ликвидность активов и пассивов, расчет производственных запасов и определение ряда коэффициентов.
Должна определяться действительная стоимость активов и пассивов с учетом инфляции.
Вся отчетность подлежит аудиту в порядке, определяемом законом.

Финансовый и управленческий учет проходит по следующим этапам

1. Сам учет. Нужно начать считать деньги. Как только начинаешь что-то считать, в дальнейшем начинаешь это контролировать и управлять.

2. После того, как посчитали, нужно проанализировать и сделать некие выводы: «Ага!.. Изменение вот этого показателя вот так отразилось на деятельности предприятия». Т. е. провести причинно-следственную связь. И составить отчеты на основании бухучета.

3. Планирование. Думаем: «А в какую точку Б нужно перейти. Чтобы изменить текущую ситуацию в лучшую сторону?»
1
Сам учет. Нужно начать считать деньги. Как только начинаешь что-то считать, в дальнейшем начинаешь это контролировать и управлять.
2
После того, как посчитали, нужно проанализировать и сделать некие выводы: «Ага!..

Изменение вот этого показателя вот так отразилось на деятельности предприятия». Т. е. провести причинно-следственную связь. И составить отчеты на основании бухучета.
3
Планирование. Думаем: «А в какую точку Б нужно перейти. Чтобы изменить текущую ситуацию в лучшую сторону?»
Цикличное повторение этих трех фаз и есть финансовый учет. Ничего сложного в этом нет. Главное заниматься этим системно.

Ответственность за финансовый учет и анализ лежит на плечах руководителя. Это его столб мучений – создать подходящие условия для правильного ведения бухучета и следить за тем, чтобы все имеющие к этому отношение сотрудники добросовестно и качественно выполняли свою работу.

Финансовый учет ведется отделом бухгалтерии. Ее деятельность координирует главный бухгалтер.

Бухгалтерия - это самостоятельное структурное подразделение компании. Если нет своего бухгалтера, можно воспользоваться услугами нанятого специалиста или аудиторской фирмы.

Ревизии, проводимые аудиторами, исследуют финансовые отчеты фирмы на их «справедливость» и «правдивость».

Аудиторы не проверяют досконально точность отчетов, но выражают экспертное мнение по поводу полноты и надежности отчетности.
Документы, прошедшие аудит, долгие годы сохраняют след надежности.

Финансовая отчетность

Формирование финансового отчета ведется по итогам проведения финучета. В ней отображается финансовое состояние фирмы. Вот документы, в которых ведется отчетность:
Бухгалтерский баланс
Помогает понять, как деньги распределены по компании, в каких формах они распределены в каждый момент времени.

Например, в виде живых денег на счетах; или в виде долгов, которые вам должны клиенты; или в виде долгов, которые вы должны поставщикам; или это кофемашина, которая варит кофе вашим клиентам, если у вас кафе; или печатный станок, если у вас типография. Все это называется страшными словами «активы» или «пассивы»
Отчет о движении денежных средств
Учитывает приход и расход денег. Очень полезный отчет.

Например, по нему вы увидели, что через 3 недели у вас маячит нехватка денег, у вас есть еще 3 недели на то. Чтобы скорректировать свои действия и посмотреть, как можно этот кассовый разрыв сократить. Тем самым обезопасив свой бизнес от крупных неприятностей.
Отчет о прибылях и убытках
Учитывает не деньги, а долги.

По этому отчету можно судить прибыльна компания или убыточна. Особенно важно, что он показывает по сегментам, какая деятельность прибыльна, а какая нет. Потому что в целом бизнес может быть прибыльным. Но одна сфера деятельности очень прибыльная, есть направления, которые на самоокупаемости, а есть, к сожалению, убыточные. Закрыв последние, вы сразу увеличите общую прибыль компании.

Где считать?

1. Excel – время

2. Приложения для личных финансов – ограничения

3. Онлайн-сервисы для бизнеса – выбор по возможностям и цене.

Что считать?

1. Деньги – желательно каждый день.

2. Прибыль – хотя бы раз в месяц.
А теперь разберемся в ингредиентах блюда «финансовый учет».

План счетов бухгалтерского учета

Выше я уже упоминал, что правительство РФ утвердил единый для всех российских предприятий План счетов. В нем перечисляются все счета, отражающие всю необходимую информацию о хозяйственной деятельности.
Существует около 100 счетов. Предприятия используют примерно 70.
Инструкцией определено содержание и назначение каждого счета, прописан порядок ведения синтетического учета и дается типовая схема корреспонденции счетов друг с другом.

Все синтетические счета нумеруются двухзначным номером (от 01 до 99). Субсчета в них нумеруются по порядку в пределах каждого счета. Внебалансовые счета имеют трехзначную нумерацию (001-011).

Все счета делятся на 8 разделов:

1. Внеоборотные активы

2. Производственные запасы

3. Производственные затраты

4. Готовая продукция и товары

5. Денежные средства

6. Расчеты

7. Капитал

8. Финансовые результаты.

Бухгалтерский баланс и счета

Каждый вид хозяйственных средств и их источников фиксируется в определенном счете.

Счета есть активные и пассивные.

Активные показывают состав и размещение средств.

Пассивные – их источники и целевое назначение.

Счета объединяются в группы, группы – в разделы.

Все счета строятся одинаково. Это 2 столбца таблицы – дебет и кредит. Обычно счета имеют сальдо (остаток) на начало и конец месяца. Таблица отражает приход и расход средств в отчетном периоде.
ВАЖНО !

Хотя строение у пассивных и активных счетов одинаковое, кредит и дебет у тех и у других имеет разное назначение.
Знаменитая особенность баланса - равенство двух колонок его таблицы. То есть в итоге актив и пассив должны быть равны.

Почему так происходит?

Всё потому, что и там и там отражается одно и то же имущество, только сгруппированное по разным признакам:

- в активе показано, какую функцию выполняет имущество;

- в пассиве – из каких оно источников.
По времени составления балансы делят на:

- Текущий (за каждый отчетный период)

- Годовой (понятно – в конце года)

Вступительный (при организации или реорганизации предприятия):

- Ликвидационный (при ликвидации предприятия)

- Разделительный (в случае разделения предприятия на несколько отдельных)

- Объединительный (в случае объединения нескольких организаций в одну).
Реклама
Полезные сервисы для бизнеса:
  • Platformalp - сервис для создания и ведения одностраничных сайтов (лендингов).
  • JivoSite - бизнес-мессенджер для общения с вашими клиентамина сайте, в соцсетях и мессенджерах, по телефону и e-mail.
  • Getuniq - сервис экономии рекламого бюджета с кешбеком на пополнение.

О главном коротко

Финансовый учет – дело обязательное и необразованным здесь быть нельзя. И руководителю, и менеджерам и, конечно, бухгалтеру, необходимо знать:
задачи финучета
принципы финансового учета
требования к отчетности
законодательные акты, относящиеся к бухгалтерскому учету
владеть навыками применения плана счетов бухучета и составления бухгалтерских проводок.
Финансовый учет ведется для обобщения информации о деятельности компании: расходах и доходах, кредиторской и дебиторской задолженности, наличии и движении активов, финансовых результатах деятельности и платежах в бюджет.

Данные финучета отражаются в соответствующих отчетах и предоставляются внутренним и внешним пользователям (руководителю, органам статистики, кредиторам, инвесторам, банкам, налоговой).

В заключение

Эта информация не является коммерческой тайной, так как предоставляет только общие сведения о деятельности предприятия.

Не нашел ответ на свой вопрос - задай его в комментариях. Мы ценим наших читателей и всегда отвечаем.
Автор: Владислав Безценных.
Консультация маркетолога ->

Рекомендуем прочитать



Не пропустите новые статьи. Подпишитесь на рассылку!
Made on
Tilda